Musterbriefe — Vorlagen für Mieter

Muster: Ordentliche Kündigung des Mietverhältnisses An: [Name des Vermieters / der Hausverwaltung] [Adresse des Vermieters] [Ihr Name] [Ihre Adresse] Datum: [Datum] Betreff: Kündigung des Mietverhältnisses über die Wohnung [Adresse der Wohnung, Stockwerk, ggf. Lage] Sehr geehrte/r [Name], hiermit kündige ich das Mietverhältnis über die oben genannte Wohnung ordentlich und fristgerecht zum nächstmöglichen Termin. Nach meiner Berechnung ist dies der [Datum — Ende des übernachsten Monats]. Sollte ich mich im Termin irren, gilt die Kündigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt danach. Ich bitte um schriftliche Bestätigung des Eingangs dieser Kündigung und des Beendigungstermins. Bitte teilen Sie mir einen Termin für die Wohnungsübergabe mit. Die Kaution in Höhe von [Betrag] € bitte ich nach Beendigung des Mietverhältnisses zuzüglich Zinsen auf folgendes Konto zu überweisen: [IBAN, BIC, Kontoinhaber]. Mit freundlichen Grüßen [Eigenhändige Unterschrift aller im Mietvertrag genannten Mieter]

Muster: Mängelanzeige mit Fristsetzung An: [Name des Vermieters / der Hausverwaltung] Datum: [Datum] Betreff: Mängelanzeige — Wohnung [Adresse, Stockwerk, ggf. Lage] Sehr geehrte/r [Name], hiermit zeige ich Ihnen folgenden Mangel in der von mir gemieteten Wohnung an: [Genaue Beschreibung: Wo genau? Seit wann? Wie äußert sich der Mangel? Wie stark ist die Beeinträchtigung? Beispiel: „Seit dem [Datum] tritt im Badezimmer an der Außenwand großflächige Schimmelbildung auf (ca. 60 × 40 cm). Der Schimmel hat sich trotz regelmäßigen Lüftens weiter ausgebreitet.“] Der Mangel beeinträchtigt den vertragsgemäßen Gebrauch der Wohnung erheblich. Ich fordere Sie auf, den Mangel innerhalb von 14 Tagen nach Zugang dieses Schreibens zu beseitigen (Frist bis zum [Datum + 14 Tage]). Ich weise darauf hin, dass ich mir für den Fall der Nichtbeseitigung die Geltendmachung meiner gesetzlichen Rechte vorbehalte, insbesondere Mietminderung (§ 536 BGB), Zurückbehaltungsrecht (§ 320 BGB), Selbstvornahme (§ 536a Abs. 2 BGB) und Schadensersatz (§ 536a BGB). Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name] Anlagen: [Anzahl] Fotos

Muster: Ankündigung der Mietminderung An: [Name des Vermieters / der Hausverwaltung] Datum: [Datum] Betreff: Mietminderung wegen [Art des Mangels] — Wohnung [Adresse] Sehr geehrte/r [Name], ich beziehe mich auf meine Mängelanzeige vom [Datum der Mängelanzeige]. Die darin gesetzte Frist zur Mangelbeseitigung ist am [Fristende] fruchtlos verstrichen. Der Mangel besteht unverändert fort: [Kurze Beschreibung des fortbestehenden Mangels] Gemäß § 536 BGB ist die Miete kraft Gesetzes gemindert, solange der Mangel die Gebrauchstauglichkeit der Wohnung erheblich beeinträchtigt. Ich werde die Miete daher ab dem [Monat] um [Betrag] € ([Prozentsatz] % der Bruttowarmmiete) mindern. Gleichzeitig mache ich von meinem Zurückbehaltungsrecht gemäß § 320 BGB Gebrauch und behalte zusätzlich [Betrag] € monatlich ein, bis der Mangel beseitigt ist. Dieser Betrag wird nach Mangelbeseitigung nachgezahlt. Ich fordere Sie nochmals nachdrücklich auf, den Mangel unverzüglich zu beseitigen. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]

Muster: Widerspruch gegen Mieterhöhung An: [Name des Vermieters / der Hausverwaltung] Datum: [Datum] Betreff: Widerspruch gegen Ihr Mieterhöhungsverlangen vom [Datum des Schreibens] Mietobjekt: [Adresse der Wohnung] Sehr geehrte/r [Name], ich widerspreche Ihrem Mieterhöhungsverlangen vom [Datum] aus folgenden Gründen: [Zutreffendes auswählen und begründen:] • Die geforderte Miete von [Betrag] € übersteigt die ortsübliche Vergleichsmiete. Nach dem qualifizierten Mietspiegel [Stadt, Ausgabe] fällt meine Wohnung in die Kategorie [Kategorie] mit einer Spanne von [Betrag] bis [Betrag] €/m². Die angemessene Vergleichsmiete beträgt daher höchstens [Betrag] €. • Die Kappungsgrenze von [20/15] % innerhalb von drei Jahren (§ 558 Abs. 3 BGB) wird überschritten. Meine Miete betrug vor drei Jahren [Betrag] €, sodass die maximale Miete [Betrag × 1,20 bzw. 1,15] € beträgt. • Die formalen Anforderungen gemäß § 558a BGB sind nicht erfüllt: [z.B. fehlende Bezugnahme auf Mietspiegel, fehlende Begründung]. • Die Wartefrist von 15 Monaten (§ 558 Abs. 1 BGB) ist nicht eingehalten. Ich stimme dem Mieterhöhungsverlangen daher nicht zu. [Optional bei Teilzustimmung:] Alternativ bin ich bereit, einer Erhöhung auf [Betrag] € zuzustimmen, da dieser Betrag der ortsüblichen Vergleichsmiete entspricht. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]

Muster: Aufforderung zur Kautionsrückzahlung An: [Name des Vermieters / der Hausverwaltung] Datum: [Datum] Betreff: Rückzahlung der Mietkaution — ehem. Wohnung [Adresse] Sehr geehrte/r [Name], das Mietverhältnis über die oben genannte Wohnung endete am [Datum]. Die Wohnung wurde am [Datum] ordnungsgemäß übergeben. Die bei Mietbeginn geleistete Kaution in Höhe von [Betrag] € zuzüglich der aufgelaufenen Zinsen wurde bislang nicht zurückgezahlt. Seit der Übergabe sind [Anzahl] Monate vergangen, sodass eine angemessene Prüfungsfrist längst abgelaufen ist. Ich fordere Sie hiermit auf, die Kaution nebst Zinsen bis spätestens zum [Datum + 14 Tage] auf folgendes Konto zu überweisen: Kontoinhaber: [Name] IBAN: [IBAN] BIC: [BIC] Sollte die Zahlung nicht fristgerecht eingehen, sehe ich mich gezwungen, meine Ansprüche gerichtlich durchzusetzen. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]

Muster: Einwendungen gegen Nebenkostenabrechnung An: [Name des Vermieters / der Hausverwaltung] Datum: [Datum] Betreff: Einwendungen gegen die Betriebskostenabrechnung [Abrechnungszeitraum] — Wohnung [Adresse] Sehr geehrte/r [Name], gegen die Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum [von — bis], zugegangen am [Datum], erhebe ich folgende Einwendungen: [Zutreffendes auswählen und begründen:] • Die Abrechnung enthält nicht umlagefähige Kosten: [z.B. Verwaltungskosten, Instandhaltungskosten, Leerstandskosten]. • Der Verteilerschlüssel für [Kostenart] ist nicht nachvollziehbar / wurde ohne meine Zustimmung geändert. • Die Heizkosten wurden nicht gemäß Heizkostenverordnung nach Verbrauch (50–70 %) und Grundkosten (30–50 %) aufgeteilt. • Die CO&sub2;-Kostenaufteilung gemäß CO2KostAufG wurde nicht korrekt vorgenommen. • Die Position [Kostenart] in Höhe von [Betrag] € erscheint unangemessen hoch und bedarf der Erläuterung. • Die Abrechnungsfrist von 12 Monaten (§ 556 Abs. 3 BGB) wurde nicht eingehalten — eine Nachforderung ist daher ausgeschlossen. Ich bitte um eine korrigierte Abrechnung. Gleichzeitig mache ich von meinem Recht auf Belegeinsicht gemäß § 259 BGB Gebrauch und bitte um einen Termin zur Einsichtnahme in die Originalbelege. Bis zur Klärung behalte ich mir vor, die Nachzahlung zurückzuhalten. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]

Muster: Rüge wegen Verstoßes gegen die Mietpreisbremse An: [Name des Vermieters / der Hausverwaltung] Datum: [Datum] Betreff: Rüge gem. § 556g Abs. 2 BGB — Verstoß gegen die Mietpreisbremse Mietobjekt: [Adresse der Wohnung] Sehr geehrte/r [Name], ich rüge hiermit den Verstoß gegen die zulässige Miethöhe gemäß §§ 556d ff. BGB (Mietpreisbremse). Die vereinbarte Nettokaltmiete beträgt [Betrag] € ([Betrag] €/m²). Die ortsübliche Vergleichsmiete für die Wohnung beträgt nach dem qualifizierten Mietspiegel [Stadt, Ausgabe] höchstens [Betrag] €/m². Die zulässige Höchstmiete (Vergleichsmiete + 10 %) beträgt daher [Betrag × 1,10] €/m² bzw. [Gesamtbetrag] € monatlich. Die vereinbarte Miete übersteigt die zulässige Höchstmiete um [Differenz] € monatlich. Ich fordere Sie auf, die Miete ab dem auf diese Rüge folgenden Monat auf die zulässige Höchstmiete von [Betrag] € zu reduzieren. Ferner fordere ich Sie gemäß § 556g Abs. 2 BGB auf, die seit Zugang dieser Rüge zu viel gezahlte Miete zu erstatten. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]

Muster: Härtefallwiderspruch gem. § 574 BGB An: [Name des Vermieters / der Hausverwaltung] Datum: [Datum] Betreff: Widerspruch gegen die Kündigung gem. § 574 BGB — Wohnung [Adresse] Sehr geehrte/r [Name], ich widerspreche der von Ihnen ausgesprochenen Kündigung vom [Datum] und berufe mich auf die Sozialklausel gemäß § 574 BGB. Die Kündigung und der damit verbundene Auszug würden für mich [und meine Familie] eine unzumutbare Härte darstellen. Dies begründe ich wie folgt: [Zutreffendes wählen und konkret begründen:] • Hohes Alter: Ich bin [Alter] Jahre alt und lebe seit [Anzahl] Jahren in dieser Wohnung. Ein Umzug wäre aufgrund meines Alters und meines Gesundheitszustands eine unzumutbare Belastung. • Gesundheitliche Gründe: Ich leide an [Erkrankung]. Ein Umzug würde meinen Gesundheitszustand erheblich verschlechtern. [Ärztliches Attest liegt bei.] • Schwangerschaft / schulpflichtige Kinder: [Beschreibung der familiären Situation, z.B. bevorstehende Geburt, Schuljahr der Kinder, soziales Umfeld.] • Kein angemessener Ersatzwohnraum: Trotz intensiver Suche seit [Zeitraum] konnte ich keinen zumutbaren Ersatzwohnraum zu vergleichbaren Bedingungen finden. [Nachweise über Suchbemühungen liegen bei.] Ich bitte um Fortsetzung des Mietverhältnisses auf unbestimmte Zeit, hilfsweise um Verlängerung um [Zeitraum]. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name] Anlagen: [ggf. ärztliches Attest, Nachweise Wohnungssuche]

Muster: Antrag auf Untervermietungserlaubnis An: [Name des Vermieters / der Hausverwaltung] Datum: [Datum] Betreff: Antrag auf Erlaubnis zur Untervermietung — Wohnung [Adresse] Sehr geehrte/r [Name], hiermit bitte ich um Ihre Erlaubnis zur teilweisen Untervermietung meiner Wohnung gemäß § 553 BGB. Ich beabsichtige, folgendes Zimmer unterzuvermieten: • Raum: [z.B. Arbeitszimmer, ca. 15 m²] • An: [Name des Untermieters] • Zeitraum: ab [Datum], [befristet bis / unbefristet] Mein berechtigtes Interesse ergibt sich aus: [z.B. „Nach dem Auszug meines Partners/meiner Partnerin bin ich allein nicht in der Lage, die volle Miete zu tragen.“ / „Ich bin berufsbedingt für [Zeitraum] nicht in [Stadt] und möchte die Wohnung in dieser Zeit nicht leer stehen lassen.“] Ich bitte um Ihre schriftliche Zustimmung bis zum [Datum + 14 Tage]. Sollte die Erlaubnis nicht erteilt werden, bitte ich um eine schriftliche Begründung der Ablehnung. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]

Muster: Antrag auf Genehmigung Balkonkraftwerk An: [Name des Vermieters / der Hausverwaltung] Datum: [Datum] Betreff: Antrag auf Genehmigung einer Steckersolaranlage gem. § 554 BGB — Wohnung [Adresse] Sehr geehrte/r [Name], hiermit beantrage ich die Genehmigung zur Installation eines Steckersolargeräts (Balkonkraftwerk) an meiner Mietwohnung gemäß § 554 Abs. 1 BGB. Geplante Installation: • Gerät: [Hersteller/Modell, z.B. „Balkonkraftwerk mit 800 W Wechselrichterleistung“] • Anzahl Module: [z.B. 2 Solarmodule] • Montageort: [z.B. „Balkonbrüstung der Wohnung im 3. OG, Südseite“] • Befestigung: [z.B. „Klemmbefestigung ohne Bohren, rückstandslos entfernbar“] • Einspeisung: über vorhandene Schuko-Steckdose auf dem Balkon Das Gerät entspricht den geltenden Normen (VDE-AR-N 4105). Die Anlage wird ordnungsgemäß im Marktstammdatenregister der Bundesnetzagentur angemeldet. Gemäß § 554 Abs. 1 BGB habe ich als Mieter einen Anspruch auf die Genehmigung baulicher Veränderungen, die dem Einsatz erneuerbarer Energien dienen. Ich verpflichte mich, die Anlage bei Auszug fachgerecht zu entfernen und den ursprünglichen Zustand wiederherzustellen. Ich bitte um Ihre schriftliche Zustimmung bis zum [Datum + 14 Tage]. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]